Personalreferent Digitalisierung und Entgeltabrechnung (m/w/d)
in Teilzeit (50 – 80%)
Ihre Aufgaben
- Vorantreiben sämtlicher Digitalisierungsprojekte innerhalb des Personalbereichs zur Verbesserung interner Abläufe und Erhöhung der Servicequalität
- Abbildung personalrelevanter Prozesse in der IT-Systemlandschaft
- Erstellung von Projekt- und Zeitplänen, sowie Abstimmung mit allen Prozessbeteiligten und der IT-Abteilung
- Erstellung und Weiterentwicklung der Anwenderhandbücher für alle eingeführten Module
- Unterstützung des Teams bei der Lohn-/ Gehaltsabrechnungen aller Mitarbeitenden bis zur Datenübergabe des Zahlungsverkehrs an die Finanzbuchhaltung
- Umsetzung des gesetzlichen Meldewesens inkl. Bescheinigungswesen
- Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft inkl. Zutrittskontrolle
- Erstellung diverser Auswertungen innerhalb des Personalbereichs
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Bereichen des Aufgabengebiets
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Affinität für IT-bezogene und organisatorische Aufgabenstellungen sowie Problemlösekompetenz
- Kenntnisse in übergreifenden Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen
- Praxiserprobte Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung in der Gestaltung von betrieblichen Benefits wünschenswert
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Kommunikation
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima und gegenseitiger Unterstützung
- Umfassende Einarbeitung inklusive Patensystem
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Verschiedene Sozialleistungen wie bspw. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Fahrgeldzuschuss und Firmenrad-Leasing (JobRad)
- Mitarbeiterrabatte durch unseren Kooperationspartner corporate benefits
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Vergünstigte Konditionen beim Laden von privaten Elektrofahrzeugen sowie kostenloses Laden des eigenen E-Bike auf dem Firmengelände
- Teamevents, betriebliche Gesundheitsförderung
- Vergünstigtes Fitnessangebot über unseren Verbundpartner
